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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Das Kulturzentrum Maschinenfabrik Heilbronn sucht ab sofort eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).
Die Maschinenfabrik ist ein junges soziokulturelles Zentrum im Herzen Heilbronns und wird vom gemeinnützigen Verein „Freies Kulturzentrum Maschinenfabrik Heilbronn e. V.“ getragen. In drei Veranstaltungsräumen mit Kapazitäten derzeit zwischen 120 und 450 Personen werden seit 2021 jährlich ca. 150 sparten- und genreübergreifende Veranstaltungen und Projekte für ein generationenübergreifendes Publikum organisiert und durchgeführt. Das Programm reicht von Rock & Pop Konzerten über Literatur- und Kleinkunstveranstaltungen bis hin zu Kunsthandwerksmärkten und Kulturprojekten, die sich mit gesellschaftlichen Herausforderungen auseinandersetzen. Zudem werden Räume für Bandproben, Seminare, Workshops, Konferenzen, Tagungen oder Veranstaltungen vermietet.
Für unser Team suchen wir zum nächstmöglichen Termin Unterstützung. Die wöchentliche Arbeitszeit ist zwischen 30 und 39 Stunden verhandelbar.
Zu den Aufgaben gehören im Wesentlichen:
- Unterstützung der GF in administrativen und organisatorischen Belangen
- Recherche und Erstellung von Auswertungen und Berichten für die GF
- Aktive Gestaltung, Implementierung, Optimierung bestehender/neuer Prozesse
- Kommunikation mit internen und externen Ansprechpersonen
- Organisation von Versammlungen/Sitzungen/Veranstaltungen
- Vorbereitende Buchhaltung und Aufgaben in der Finanzbuchhaltung
- Organisation des Zahlungsverkehrs bei Veranstaltungen
- Meldung und Kontrolle von Abgaben (GEMA, KSK, §50a, etc.)
- Angebotserstellung und Abrechnung von Fremdveranstaltungen
- Vorbereitung, Prüfung und Kontrolle von Verträgen und Abrechnungen
- Fördermittelakquise und Erstellung von Verwendungsnachweisen
- Mitgliederpflege (Verwaltung und Akquise)
Wir wünschen uns:
- ein abgeschlossenes Studium im Bereich Kulturmanagement, Betriebswirtschaft, eine branchenbezogene Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- idealerweise mehrjährige Erfahrung im (sozio-)kulturellen Betrieb und Offenheit gegenüber soziokultureller Arbeit
- Eigenständigkeit, Kommunikationsfähigkeit und Organisationsgeschick
- Ein Händchen für Zahlen und gängige Officetools/EDV Lösungen
Wir bieten:
- ein auf zwei Jahre befristetes Arbeitsverhältnis für das im Anschluss ein unbefristetes Arbeitsverhältnis angestrebt ist
- Vergütung angelehnt an TVÖD-VKA
- Arbeit in einem hierarchiearmen Umfeld in einem motivierten Team
- ein spannendes Arbeitsgebiet mit Entwicklungsmöglichkeiten für künftige Führungskräfte in der Kulturbranche
Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte ausschließlich per Mail und bis zum 18.01.26 an: jobs@maschinenfabrik-hn.de
Bei Fragen sind wir unter derselben Adresse für Sie erreichbar.
Mitarbeiter:in für den Bereich Öffentlichkeitsarbeit und Gestaltung (m/w/d)
Das Kulturzentrum Maschinenfabrik Heilbronn sucht ab sofort ein:e Mitarbeiter:in für den Bereich Öffentlichkeitsarbeit und Gestaltung (m/w/d).
Die Maschinenfabrik ist ein junges soziokulturelles Zentrum im Herzen Heilbronns und wird vom gemeinnützigen Verein „Freies Kulturzentrum Maschinenfabrik Heilbronn e. V.“ getragen. In drei Veranstaltungsräumen mit Kapazitäten derzeit zwischen 120 und 450 Personen werden seit 2021 jährlich ca. 150 sparten- und genreübergreifende Veranstaltungen und Projekte für ein generationenübergreifendes Publikum organisiert und durchgeführt. Das Programm reicht von Rock & Pop Konzerten über Literatur- und Kleinkunstveranstaltungen bis hin zu Kunsthandwerksmärkten und Kulturprojekten, die sich mit gesellschaftlichen Herausforderungen auseinandersetzen. Zudem werden Räume für Bandproben, Seminare, Workshops, Konferenzen, Tagungen oder Veranstaltungen vermietet.
Für unser Team suchen wir zum nächstmöglichen Termin Unterstützung. Die wöchentliche Arbeitszeit ist zwischen 30 und 39 Stunden verhandelbar.
Zu den Aufgaben gehören im Wesentlichen:
- Betreuung unserer Social Media Kanäle und Website
- Einpflegen von Veranstaltungen auf unserer Website und auf diversen Plattformen
- Organisation der Streuung von Flyern und Plakaten inhouse und extern
- Anpassen und Erstellen von Grafiken für Print & Web
- Pressearbeit (Erster Pressekontakt, Versand von Pressemitteilungen, Newsletter etc.)
- Schalten und Verwalten von Social Media Anzeigen
- Konzeption, Weiterentwicklung & Durchführung verschiedener Werbemaßnahmen
Wir wünschen uns:
- Studium, Ausbildung und/oder einschlägige Vorerfahrung in den Bereichen Öffentlichkeitsarbeit, Social Media und/oder Grafik
- Leidenschaft für Kultur und Identifikation mit unseren Werten
- Eigenständigkeit, gewissenhaftes Arbeiten, Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit
- Bereitschaft, sich neuen Herausforderungen zu stellen und bestehende Strukturen weiterzuentwickeln
- sichere Kommunikation in Wort und Schrift; sehr gute Deutschkenntnisse
- sicheren Umgang mit relevanten Social Media Plattformen
- Grundkenntnisse im Umgang mit Grafikprogrammen (idealerweise Software aus der Adobe CC)
- Besondere Fähigkeiten, die im beschriebenen Arbeitsfeld eingebracht werden können. Du bist SEO-Profi, kannst Videos schneiden, Websites bauen, tolle Pressetexte schreiben oder hast schon eigene Social Media Kanäle aufgebaut? Lass uns das auf jeden Fall wissen.
Wir bieten:
- ein auf zwei Jahre befristetes Arbeitsverhältnis für das im Anschluss ein unbefristetes Arbeitsverhältnis angestrebt ist
- Vergütung angelehnt an TVÖD-VKA
- Arbeit in einem hierarchiearmen Umfeld in einem motivierten Team
- einen spannenden Verantwortungsbereich mit großen Gestaltungsmöglichkeiten und viel Raum für Eigeninitiative und Ideen
Ihre aussagekräftige Bewerbung – gerne mit Beispielen bisheriger Arbeiten – richten Sie bitte ausschließlich per Mail und bis zum 18.01.2026 an: jobs@maschinenfabrik-hn.de
Bei Fragen sind wir unter derselben Adresse für Sie erreichbar.
Veranstaltungskaufleute (m/w/d)
Die Maschinenfabrik ist ein junges soziokulturelles Zentrum im Herzen Heilbronns und wird vom gemeinnützigen Verein „Freies Kulturzentrum Maschinenfabrik Heilbronn e. V.“ getragen. In drei Veranstaltungsräumen mit Kapazitäten derzeit zwischen 120 und 450 Personen werden seit 2021 jährlich ca. 150 sparten- und genreübergreifende Veranstaltungen für ein generationenübergreifendes Publikum organisiert und durchgeführt. Das Programm reicht von Rock & Pop Konzerten über Literatur- und Kleinkunstveranstaltungen bis hin zu Kunsthandwerksmärkten und Kulturprojekten, die sich mit gesellschaftlichen Herausforderungen auseinandersetzen. Zudem werden Räume für Bandproben, Seminare, Workshops, Konferenzen, Tagungen oder Veranstaltungen vermietet.
Für unser Team suchen wir für unsere laufende Programmarbeit und in der Verwaltung zum nächstmöglichen Termin Unterstützung. Die wöchentliche Arbeitszeit ist zwischen 30 und 39 Stunden verhandelbar.
Zu den Aufgaben gehören:
- Mitwirkung bei der Programmentwicklung und -gestaltung
- Planung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen
- Zusammenarbeit mit Künstler*innen, Agenturen, Sponsoren, Presse etc.
- Mitarbeit in der Büro-, Haus- und Vereinsverwaltung
Wir wünschen uns:
- eine abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Veranstaltungskauffrau/-mann oder Vergleichbares
- idealerweise mehrjährige Erfahrung im (sozio-)kulturellen Betrieb und Offenheit gegenüber soziokultureller Arbeit
- Selbstständigkeit und Zuverlässigkeit
- Organisationstalent und ein Händchen für Zahlen/Abrechnungen
- Eigenverantwortung, Flexibilität, Kreativität und Belastbarkeit
- Bereitschaft zu Arbeitszeiten, die sich aus dem Veranstaltungsbetrieb ergeben
Wir bieten:
- ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Vergütung angelehnt an TVÖD-VKA
- Arbeit in einem hierarchiearmen Umfeld in einem motivierten Team
- einen spannenden Verantwortungsbereich mit großen Gestaltungsmöglichkeiten und viel Raum für Eigeninitiative und Ideen
Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte bis zum 06.10.24 an jobs@maschinenfabrik-hn.de
Kulturmanager*innen (m/w/d)
Das Kulturzentrum Maschinenfabrik Heilbronn sucht ab sofort Kulturmanager*innen (m/w/d)!
Die Maschinenfabrik ist ein junges soziokulturelles Zentrum im Herzen Heilbronns und wird vom gemeinnützigen Verein „Freies Kulturzentrum Maschinenfabrik Heilbronn e. V.“ getragen. In drei Veranstaltungsräumen mit Kapazitäten derzeit zwischen 120 und 450 Personen werden seit 2021 jährlich ca. 150 sparten- und genreübergreifende Veranstaltungen für ein generationenübergreifendes Publikum organisiert und durchgeführt. Das Programm reicht von Rock- & Pop-Konzerten über Literatur- und Kleinkunstveranstaltungen bis hin zu Kunsthandwerksmärkten und Kulturprojekten, die sich mit gesellschaftlichen Herausforderungen auseinandersetzen. Zudem werden Räume für Bandproben, Seminare, Workshops, Konferenzen, Tagungen oder Veranstaltungen vermietet.
Für unser Team suchen wir im Bereich unserer laufenden Projekt- und Programmarbeit zum nächstmöglichen Termin Unterstützung. Die wöchentliche Arbeitszeit ist zwischen 19,5 und 39 Stunden verhandelbar.
Zu den Aufgaben gehören:
- Mitwirkung bei der Programmentwicklung und -gestaltung
- Planung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen
- Zusammenarbeit mit Künstler*innen, Agenturen, Geldgebenden, Presse etc.
- Erstellung von Förderanträgen und Verwendungsnachweisen
- Künstler*innen- & Gästebetreuung
- Mitwirkung bei der Erstellung von Promomaterial
- Mitarbeit in der allgemeinen Büro-, Haus- und Vereinsorganisation
Wir wünschen uns:
- eine abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Veranstaltungskauffrau/-mann, Kulturmanagement oder Vergleichbares
- idealerweise mehrjährige Erfahrung im (sozio-)kulturellen Betrieb und Offenheit gegenüber soziokultureller Arbeit
- Selbstständigkeit und Zuverlässigkeit
- Organisationstalent, Eigenverantwortung, Flexibilität, Kreativität und Belastbarkeit
- ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Bereitschaft zu Arbeitszeiten, die sich aus dem Veranstaltungsbetrieb ergeben
Wir bieten:
- ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Vergütung angelehnt an TVÖD-VKA
- Arbeit in einem hierarchiearmen Umfeld in einem motivierten Team
- einen spannenden Verantwortungsbereich mit großen Gestaltungsmöglichkeiten und viel Raum für Eigeninitiative und Ideen
Aussagekräftige Bewerbungen bitte an: jobs@maschinenfabrik-hn.de
Fachkräfte für Veranstaltungstechnik (m/w/d)
Das Kulturzentrum Maschinenfabrik Heilbronn sucht ab sofort Fachkräfte für Veranstaltungstechnik (m/w/d)!
Die Maschinenfabrik ist ein junges soziokulturelles Zentrum im Herzen Heilbronns und wird vom gemeinnützigen Verein „Freies Kulturzentrum Maschinenfabrik Heilbronn e. V.“ getragen. In drei Veranstaltungsräumen mit Kapazitäten derzeit zwischen 120 und 450 Personen werden seit 2021 jährlich ca. 150 sparten- und genreübergreifende Veranstaltungen für ein generationenübergreifendes Publikum organisiert und durchgeführt. Das Programm reicht von Rock- & Pop-Konzerten über Literatur- und Kleinkunstveranstaltungen bis hin zu Kunsthandwerksmärkten und Kulturprojekten, die sich mit gesellschaftlichen Herausforderungen auseinandersetzen. Zudem werden Räume für Bandproben, Seminare, Workshops, Konferenzen, Tagungen oder Veranstaltungen vermietet.
Für unser Team suchen wir im Bereich der Veranstaltungstechnik zum nächstmöglichen Termin Unterstützung. Die wöchentliche Arbeitszeit ist zwischen 19,5 und 39 Stunden verhandelbar. Neben der Veranstaltungstechnik sind technische und organisatorische Aufgaben im Gebäudemanagement ein weiterer Schwerpunkt der Stelle.
Zu den Aufgaben gehören:
- Konfiguration, Betreuung und Wartung der gesamten Veranstaltungstechnik
- Technische Planung und Betreuung der Veranstaltungen
- Wartung, Pflege und Instandhaltung der hausinternen Technik
- Mitarbeit im Tagesgeschäft
Wir wünschen uns:
- Eine abgeschlossene Ausbildung zur Fachkraft für Veranstaltungstechnik oder eine gleichwertige Ausbildung oder ein gleichwertiges Studium
- Kenntnisse über aktuelle ton- und lichttechnische Systeme sowie Steuerpulte (idealerweise A&H, Chamsys)
- technisches Verständnis und handwerkliches Geschick
- Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Bereitschaft zu unregelmäßigen Arbeitszeiten
- Praktische Erfahrung im (sozio-)kulturellen Betrieb und Offenheit gegenüber soziokultureller Arbeit
Wir bieten:
- ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Vergütung angelehnt an TVÖD-VKA
- Arbeit in einem hierarchiearmen Umfeld in einem motivierten Team
- einen spannenden Verantwortungsbereich mit großen Gestaltungsmöglichkeiten und viel Raum für Eigeninitiative und Ideen
Aussagekräftige Bewerbungen bitte an: jobs@maschinenfabrik-hn.de
Ehrenamtliche Mitarbeit
Die Maschinenfabrik ist laufend auf der Suche nach Menschen, die Lust haben, sich und ihre Stärken in unserem großen ehrenamtlichen Team einzubringen. Ganz egal, ob du gerne unsere Gäste am Einlass begrüßt, die Stimmung mit deiner Kamera einfängst, für das Wohl unserer Gäste sorgst oder Regler am Lichtpult schubst: Wir freuen uns, von dir zu hören!
Der Aufwand für die ehrenamtliche Tätigkeit kann entschädigt werden.
Schreibe bei Interesse gerne eine formlose Mail an jobs@maschinenfabrik-hn.de und erzähle uns von dir und worauf du Lust hast.
